公关活动的策划究竟是有哪一些技巧呢?重点就是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或者是失败的机会永远只会有一次。公关活动绝不是不是拍电影、电视,它是不能够重来的,每一次都是现场的直播,一旦出现了失误很多时候都是无法弥补的,所以绝不能掉以轻心。
化危机为机遇在活动现场发生了紧急事件之时,活动策划公司一定要随机应变,千万不要手忙脚乱,绝对不要抱怨,应该时刻的保持头脑的清醒,要冷静,迅速的去查明原因并且确认事实的真相。对于已经造成了负面影响的,一种方法就是及时的向公众谢罪,防止再次发生同样的问题,不要同媒体去建立起对立的关系,必须避免负面的报道,策略性的去处理媒介与公众的关系,否则修复起来是比较难的。
展策划流程分析一共分为六点:包括市场调研,策划方案的撰写,培训,材料制作,展台布置,相关服务,活动评估。
会展策划流程一:对企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
会展策划流程二:制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
会展策划流程三:实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
会展策划流程四:印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
会展策划流程五:展台的布置及展示。
设备的调试安装,展台的人员配备。
会展策划流程六:相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
会展策划流程七:做好对活动的评估。
开好总结会,做好善后公关工作。